Niles-Simmons-Hegenscheidt Group wprowadza standard zarządzania dokumentacją SolidWorks Enterprise PDM

Niles-Simmons-Hegenscheidt posiada ponad 170 letnie doświadczenia oraz know-how w dziedzinie wytwarzania narzędzi do maszyn. Bogate portfolio produktów prezentuje całą ich gamę począwszy od tokarek pionowych, poprzez centra frezarskie oraz skośne łoża tokarek CNS, aż po całe linie produkcyjne. W ciągu tych wielu lat pracy firma zbudowała pokaźną bazę danych przechowywanych w kilku lokalizacjach, przy użyciu różnych systemów. 

„Szukaliśmy rozwiązania do zarządzania danymi, które byłoby w 100 procentach kompatybilne z oprogramowaniem SolidWorks 3D CAD. Od lat korzystaliśmy z tego systemu z powodzeniem, używając także zintegrowanego narzędzia Workgroup PDM” - powiedział Enrico Thormann, koordynator SolidWorks/PDM oraz konstruktor w Niles-Simmons. „Jako że liczba użytkowników się zwiększa, tak jak i rośnie ilość danych, pojawiła sie potrzeba wprowadzenia skalowalnego systemu wyposażonego w bogaty wybór interfejsów. SolidWorks Enterprise PDM zapewnia nam niezrównaną elastyczność, a także bezpieczne zarządzanie, co wspomaga szybsze i bardziej efektywne odnajdowanie dokumentów.” 

Dzięki SolidWorks Enterprise PDM grupa NSH stworzy zcentralizowaną bazę danych, którą będzie łatwiej administrować i która pozwoli na lepszą dostępność pracownikom, dostawcom i klientom zaangażowanym w proces rozwoju produktu - zgodnie z przyznanymi im prawami użytkowników. Wszystkie kluczowe dane projektu, takie jak pliki SolidWorks 3D CAD, obrazy, wideo oraz dokumenty MS office będą udostępnione poprzez rozwiązania PDM. Niles-Simons-Hegenscheidt planuje uczynić ów system PDM główną bazą danych działu inżynierii przy tworzeniu wykazów materiałów (BOM), co w znaczący sposób wpłynie na pracę innych działów. 

„SolidWorks Enterprise PDM pomaga nam w strukturyzacji, lepszej kontroli i identyfikacji wewnętrznego przepływu pracy. W tak dużej firmie, jak nasza, jest to bardzo skomplikowany proces.” - wyjaśnia Enrico Thormann. „Każdy może przejrzeć ogólne dane produktu, natomiast niektóre dokumenty działu księgowości mogą być przeglądane i modyfikowane jedynie przez pewną grupę pracowników zgodnie ze statusem dokumentu. Przykładowo inżynier projektant może czytać te dokumenty, ale nie edytować. SolidWorks Enterprise PDM pozwala nam nadawać jasno zdefiniowane prawa dostępu, a także obowiązki użytkowników i utrzymywać przejrzystą historię całej dokumentacji - kto zrobił co, kiedy i z jakiego miejsca.” 

Oprócz praw dostępu ważną rolę w SolidWorks Enterprise PDM odgrywa przepływ pracy. Jest to ważne z punktu widzenia zarządzania zabezpieczonymi danymi zarówno w obszarze wyszukiwania informacji, jak i podczas procesu wytwarzania. Obecnie w NSH około 80 tysięcy dokumentów jest automatycznie zarządzanych przez system PDM. Według Enrico Thormanna szczególne korzyści przynosi schemat wprowadzania korekt. W łatwy sposób można zrekonstruować historię dokumentów. Mechanizm ograniczania zarządza przepływem pracy w taki sposób, że wymusza kompletność dokumentacji przed zatwierdzeniem kolejnego kroku pracy. W samym dziale inżynierii dla 45 jego pracowników jest to niezwykle cenny czynnik. Wraz ze wzrostem wartości dokumentu z każdym krokiem zatwierdzenia następuje także zmiana praw użytkownika. Co więcej, dokumenty nie mogą zostać trwale usunięte, co powoduje, że w każdej chwili taki dokument można w pełni przywrócić. 

„W Niles-Simmons-Hegenscheidt wiele procesów startuje w tym samym czasie, więc kiedy maszyna dociera do klienta, nasz projekt jest praktycznie gotowy. W tak krótkich przedziałach czasowych niezawodność planowania jest osiągalna jedynie przy pomocy inteligentnego zarządzania pracą.“ - powiada Jeroen Buring, PDM sales manager na region Europy Środkowej w DS SolidWorks. „SolidWorks Enterprise PDM dostarcza takie narzędzia i jest jednocześnie prosty w obsłudze i administracji, dając szybki zwrot inwestycji.”